座長/演者へのご案内
座長へのお願い
全セッション共通
- 担当セッション開始20分前までに総合受付にて座長受付を済ませ、セッション開始10分前までに口述については次座長席へ、ポスターについては該当ポスター前へお越しください。
- 担当セッションの発表が予定時間内に終了するように進行してください。
- 口述の座長は2名で行います。活発なディスカッションが行えるようご配慮ください。
- 発表内容が抄録と著しく異なる場合は、演者に対しその場で厳重に注意してください。
一般演題(口述・ポスター)
- 口述は発表時間6分、質疑応答3分です。
- ポスターは発表時間5分、質疑応答3分、フリーディスカッション10分(全演者の発表終了後からセッション終了時まで)で行ってください。
- 口述の談話コーナーは準備しておりません。
- NPO愛知県理学療法学会では、優秀な演題に対し学術大会賞を授与しております。座長は各セッションの中で優秀と判断する1演題を推薦してください。推薦された演題から、愛知県理学療法学会誌へ投稿された論文を基に、NPO法人愛知県理学療法学会理事会で最優秀演題を決定します。なお、ご推薦いただく演題については、愛知県理学療法学会誌の投稿規程(http://aichi-npopt.jp/info_paper.html)をご確認のうえ、倫理的配慮(倫理審査の有無等)や利益相反の開示を含め、論文投稿に必要な条件を満たしているかを事前にご確認くださいますようお願いいたします。
若手セッション
- 発表時間6分、質疑応答3分です。
- 各セッション終了後に談話コーナーに移動していただき、質問の受付や座長から演者への助言をお願いします。
- 本セッションは聴衆や座長から演題に関する助言を得ることを目的としております。したがって座長も通常の質疑応答ではなく、聴衆からの発言が教育的な提案となるような進行をお願いいたします。
デビューセッション
- 発表時間6分、質疑応答3分です。
- 各セッション終了後に談話コーナーに移動していただき、質問の受付や座長から演者への助言をお願いします。
- 本セッションは経験年数5年まで、かつ学術大会発表経験のない方を対象としております。座長は発表者に対し教育的な配慮をもって質疑応答を促していただくとともに、必要に応じて今後の研究発展に向けた助言をお願いいたします。
演者向け
口述発表(一般、若手セッション、デビューセッション共通)演者へのお願い
●プレゼンテーションファイルの提出
USBメモリに保存したデータを発表30分前までにPC受付へお持ちください。
●受付時間
6月7日(日) 9:15~15:45
*午後に発表される方もできるだけ午前中にPC受付をお済ませください。早めの受付にご協力をお願いいたします。
●発表当日の注意事項
- 一般および若手セッション発表者は、セッション開始5分前まで、デビューセッション発表者はセッション開始10分前までに、次演者席へお越しください。
- 発表は大会主催者側で準備したWindowsコンピュータを使用していただきます。プレゼンテーションソフトはMicrosoft PowerPointを用い、液晶プロジェクターを使用し発表していただきます。コンピュータの持ち込みは禁止しますのでご了承ください。
- 発表時、プレゼンテーションファイルの操作は演者自身で行ってください。
- 発表時間6分、質疑応答3分です。
- 発表終了1分前に、演台に設置されたランプが緑から黄色に変わり、終了の時点で赤色となります。発表時間の厳守をお願いします。
- 動画の使用は不可です、静止画のみで作成してください。
- 発表に用いたファイルデータにつきましては、学術大会終了後に準備委員会が責任をもって破棄いたします。
●プレゼンテーションファイル作成要項
- スライドの枚数は制限いたしませんが、発表時間に収まるように注意してください。
- プレゼンテーションファイルは、Microsoft PowerPoint 2013以降のバージョンで正常に再生できるよう、互換性を確認した上で保存してください。
- PCウイルス感染を防ぐため、ファイルは最新アップデートが適用されたコンピュータを使用して作成し、安全なUSBメモリに保存してご持参ください。
- ファイル名は、「演題番号_演者名」としてください(例:「1_理学太郎」)。
- 当日Microsoft PowerPoint以外のプレゼンテーションソフトは使用できません。
- 機種依存文字、外字は使用しないでください。
- 予め一度保存した発表ファイルを他のコンピュータでも再生可能か動作確認をしてください。
- 上記の内容に従って作成しなかった場合、当日正常にファイルが動かないなどトラブルが生じても一切責任は負えません。またファイルのトラブルによる時間延長もありませんのでご了承ください。
ポスター発表演者へのお願い
●演題発表など当日の注意事項
- 発表セッション開始5分前までに各自ポスター前に待機してください。当該セッション中はその場を離れないようにしてください。
- 発表時間5分、質疑応答3分、全演題発表後のフリーディスカッションが10分です。
- 発表時間の厳守をお願いします。
- フリーディスカッション終了まで各自ポスター前に待機してください。
- 演者は指定された時間に,各自でポスターを貼付および撤去してください。
ポスター貼付時間 9:15~11:00 ポスター撤去時間 16:10~17:00 - 貴重な研究成果ですので、発表終了後は演者ご自身で責任を持って全てお持ち帰りください。指定時間を過ぎても撤去されないポスターは、やむを得ず大会側で処分いたします。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
●ポスター作成要項
- ポスターの貼付面のサイズ(題名以外)は、縦160cm、横90cmです(ポスター作製見本参照)。
- 演題番号部分を除き、演題名、演者名、所属を縦20cm、横70cmのサイズ内で作成してください。
- パネルの演題番号、ポスター貼付に伴う備品(画鋲など)は大会側で用意いたします。
表彰について
学術大会賞
一般演題の優秀な発表の中から愛知県理学療法学会誌に論文投稿された演題が審査され、最も優秀な演題に対し学術大会賞が授与されます。学術大会賞に選出された演題は士会ニュースおよびホームページにて発表いたします。なお表彰は、次回の学術大会にて執り行われます。
学術大会新人賞
若手セッションの演題の中から、大会準備委員会で選出された演題で「若手特別セッション」が構成され、この中から最も優秀な演題に対し学術大会新人賞が授与されます。表彰は学術大会当日の閉会式で執り行われます。若手特別セッションの発表者は、17時からの表彰式にご参加をお願いいたします。
大会事務局
特定非営利活動法人 愛知県理学療法学会
〒460-0002
名古屋市中区丸の内3-18-1
三晃丸の内ビル601号室
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名古屋市中区丸の内3-18-1
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